Une liste non exhaustive des services sur mesure proposés par MBL Solutions pour toute taille d’entreprise
Gestion administrative et organisationnelle
- Élaboration et suivi des devis et factures clients
- Relances clients et fournisseurs
- Rédaction et mise en page de courriers, mails, comptes rendus et notes de service
- Classement, archivage et mise à jour de bases de données
- Création ou mise à jour de tableaux de bord de suivi (activité, devis, règlements, etc.)
- Mise en forme ou harmonisation de documents internes (procédures, modèles de mails, signatures électroniques, chartes graphiques simples)
Gestion des ressources humaines
- Élaboration d’offre d’emploi, de fiche de poste
- Tri de CV pour les recrutements
- Gestion administrative du personnel (création et mise à jour des dossiers salariés)
- Préparation et suivi des contrats de travail
- Préparation des variables de paie (transmission au cabinet comptable)
- DPAE (Déclaration préalable à l’embauche)
- Suivi des visites médicales
- Aide à la rédaction de procédures RH (accueil, intégration, télétravail)
Suivi pré-comptable et financier
- Réception, tri et classement des pièces comptables
- Note de frais
- Suivi des règlements et rapprochements
- Transmission des éléments au cabinet comptable
- Préparation de tableaux de suivi ou indicateurs simples (CA, dépenses, trésorerie)
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